8. Geben Sie dem Aktiv den Vorzug vor dem Passiv

In der Hoff nung, dass die Länge der von den Generaldirektionen vorgelegten Dokumente damit auf 15 Seiten begrenzt wird, wurden vom Vorsitzenden neue Leitlinien festgelegt.	In der Hoff nung, dass die Generaldirektionen die Länge der Dokumente auf 15 Seiten begrenzen, legte der Vorsitzende neue Leitlinien fest.

Beispiel, wie ein Text durch Weglassen des Passivs klarer wird:

Unklar Als Ergebnis der Umfrage sollen Überlegungen angestellt werden, wie eine transparentere Gestaltung der europäischen Politik erreicht werden kann.	Etwas besser Als Ergebnis der Umfrage wollen die europäischen Institutionen Überlegungen anstellen, wie sie eine transparentere Gestaltung der europäischen Politik erreichen können.

Und jetzt mit Verben statt abstrakten Substantiven:

Wesentlich besser Als Ergebnis der Umfrage wollen die europäischen Institutionen überlegen, wie sich die europäische Politik transparenter gestalten ließe.

Nennen Sie den Handlu ngsträger

Wenn Sie Verben in der aktiven statt in der passiven Form verwenden, wird Ihr Text klarer, weil dann sofort erkennbar ist, wer oder was etwas tut.

Hier ist die Sache noch ganz leicht …

Dieses Projekt wurde auf Kommissionsebene unterstützt.	Die Kommission unterstützte dieses Projekt.

… im folgenden Satz hingegen ganz und gar nicht:

Es wird überlegt, die Tabakwerbung in der EU zu verbieten.

Wer überlegt hier - der Verfasser, die Kommission, die Allgemeinheit, die Ärzteschaft ?

Sie brauchen Passivformen indes nicht um jeden Preis zu vermeiden. Nützlich können sie zum Beispiel sein, wenn es sich erübrigt, den Handlungsträger zu nennen, weil er off ensichtlich ist: "Alle Kommissionsmitarbeiter werden ermutigt, klar und deutlich zu schreiben".