4. Formulieren Sie kurz und einfach (KISS: Keep It Short and Simple)

Hier einige Tipps, wie Sie Überfl üssiges vermeiden können:

• Verlieren Sie keine Worte über Off ensichtliches. Vertrauen Sie auf den gesunden Menschenverstand Ihrer Leser.
• Überfrachten Sie Ihren Text nicht mit redundanten Ausdrücken wie „bekanntermaßen“, „es ist allgemein anerkannt“, „nach meiner Auff assung“, „und so weiter“ oder „sowohl aus der Sicht von A als auch aus der Sicht von B“.
• Wiederholen Sie sich nicht. Wenn Sie zum Beispiel über einen Ausschuss mit einem langen Namen schreiben, nennen Sie den vollständigen Namen nur einmal, also: „Diese Frage wurde dem Ständigen Ausschuss für die Lebensmittelkette und Tiergesundheit unterbreitet. Der Ausschuss erklärte, dass …“

Kürzere Texte bzw. Sätze erzielen in der Regel mehr Wirkung.

Hier ein Richtwert:

1 Text = maximal 15 Seiten
1 Satz = durchschnittlich 20 Wörte

(aber streuen Sie ruhig auch ein paar ganz kurze Sätze ein!)

Bandwurmsätze beeinträchtigen die Klarheit von Kommissionstexten. Versuchen Sie, kürzere Sätze zu bilden, doch verwenden Sie unbedingt Wörter wie „aber“, „so dass“ und „jedoch“, damit die Kohärenz des Textes nicht verloren geht.

Verwenden Sie, wann immer möglich, einfache Wörter. Ein schlichter Schreibstil lässt Sie nicht weniger gebildet oder sprachgewandt erscheinen – er macht Sie glaubhaft er.

in Anbetracht des Umstands, dass	weil
eine gewisse Anzahl	einige
die Mehrzahl der	die meisten
im Sinne von	gemäß
nichtsdestotrotz	dennoch
für die Zwecke von	für
im Fall, dass	falls
wenn dies nicht der Fall ist	falls nicht, andernfalls
nach Maßgabe von	nach
betreff end, bezüglich, in Bezug auf	über, zu, für

Zu einem einfachen, nicht überfrachteten Stil gehört auch

... Mehrdeutigkeit vermeiden Wenn Sie für verschiedene Dinge ein und denselben Begriff verwenden, könnte dies Ihre Leser verwirren:

Sie müssen Ihren Antrag bis spätestens Dienstag einreichen. Sie können auch einen Antrag auf Fristverlängerung stellen. Ihr Antrag ... (Welcher Antrag ist jetzt gemeint?)	Sie müssen Ihren Antrag bis spätestens Dienstag einreichen. Sie können auch um eine Fristverlängerung ersuchen. Ihr Antrag ...

... inhaltlich unbegründete Varianten vermeiden Vielleicht denken Sie, Sie könnten Ihren Text abwechslungsreicher gestalten, indem Sie für ein und dieselbe Sache verschiedene Begriff e verwenden. Auch dies kann Verwirrung stift en:

Sie müssen Ihren Antrag bis spätestens Dienstag einreichen. Der Ausschuss kann Ihr Gesuch ablehnen … (Gesuch = Antrag?)	Sie müssen Ihren Antrag bis spätestens Dienstag einreichen. Der Ausschuss kann ihn ablehnen ...

... Verneinungen vermeiden

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Anträge abgelehnt werden; legen Sie deshalb nicht Beschwerde ein, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie Ihren Antrag nicht falsch ausgefüllt haben.	Es kommt recht häufig vor, dass Anträge abgelehnt werden; legen Sie deshalb nur dann Beschwerde ein, wenn Sie sicher sind, dass Sie Ihren Antrag richtig ausgefüllt haben.