Was wollen Sie erreichen?
Welchem Zweck dient Ihr Text? Sollen Ihre Leser, wenn sie den Text gelesen haben,
- eine Entscheidung treff en?
- eine bestimmte Situation bewältigen?
- ein spezielles Problem lösen?
- ihre Haltung in einer bestimmten Frage ändern?
Was muss im Text stehen?
- Überlegen Sie, was Sie sagen möchten.
- Erstellen Sie eine ungeordnete Liste oder ein Blasendiagramm (siehe Abbildung) mit all den Punkten, die Sie in dem Text unterbringen möchten.
- Streichen Sie die unwichtigen Punkte.
- Bündeln Sie die übrig gebliebenen Punkte.
- Schließen Sie eventuelle eigene Wissenslücken: Notieren Sie alles, was Sie noch - mit oder ohne Hilfe Dritter - klären müssen.
Diese Vorgehensweise ist auf praktisch alle nichtliterarischen Texte (Mitteilungen, Berichte, Schreiben, Benutzungshinweise usw.) anwendbar. Beim Abfassen von Rechtsakten und sonstigen formellen Texten sind besondere redaktionelle Regeln zu beachten.
Ein alternatives Konzept: die sieben W-Fragen.
Auch bei dieser Vorgehensweise wird alles Relevante erfasst:
WAS? Die Kernaussage
WER? Betroff ener Personenkreis
WANN? Tage, Uhrzeiten, Fristen, Termine
WO? Orte und Adressen
WIE? Hintergründe, Erläuterungen
WARUM? Ursachen und/oder Ziele
WIE VIEL? Nachvollziehbare und messbare Zahlen
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